Mẫu Thư Mời Họp Mặt Khách Hàng

Họp là một hình thức giao tiếp tất yếu trong môi trường đi làm. Trong bài học tiếp theo thuộc series bài học tiếng Anh công sở theo tình huống, aroma xin gửi tới các bạn mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh ở mức đơn giản nhất, nhưng vẫn đảm bảo được tính trang trọng và thân thiện.

I. Thư mời du lịch Hàn Quốc là gì?

Thư mời du lịch Hàn Quốc là một loại giấy tờ do người Hàn Quốc (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) cấp cho bạn bè, người thân hoặc đối tác kinh doanh nhằm mục đích hỗ trợ họ xin visa du lịch Hàn Quốc.

Vai trò và ảnh hưởng của thư mời trong xin Visa Mỹ

Thư mời là đại diện cho người thân tại Mỹ muốn mời đương sự sang với mục đích thăm thân. Ngoài hồ sơ người bảo lãnh, thư mời là căn cứ xác định lý do chuyến đi của đương sự có hợp pháp hay không.

VAI TRÒ VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA “THƯ MỜI” CÓ TRONG HỒ SƠ XIN CẤP VISA MỸ

Mục đích của chuyến đi du lịch luôn là điều mà các đương đơn xin Visa Mỹ sẽ phải chứng minh cho các Viên chức lãnh sự Mỹ thấy. Và Thư mời sang thăm người thân là một trong những yếu tố giúp làm rõ điều này. Trong nội dung thư mời bao giờ cũng sẽ có những thông tin người mời và người được mời, mối quan hệ, thông tin về địa chỉ lưu trú, thời gian du lịch và kế hoạch chi tiết tham quan. Dựa vào đó, các Lãnh sự viên sẽ đánh giá được hồ sơ thông tin đương đơn có mục đích chuyến đi rõ ràng và giúp tăng tỷ lệ đậu Visa.

Tuy nhiên, sự hợp lý trong nội dung của thư mời và những thông tin bạn nắm khi phỏng vấn với Viên chức lãnh sự mới thực sự quan trọng. Bạn cũng cần lưu ý nếu không muốn việc có thư mời trở thành điều bất lợi.

Cụ thể, trong trường hợp lý do mời là sang dự tiệc đám cưới người thân nhưng khi phỏng vấn, đương đơn lại không biết thông tin gì về cô dâu chú rễ cũng như thông tin tổ chức sự kiện này, liệu rằng Viên chức lãnh sự có cấp cho bạn Visa không?

Hoặc một trường hợp khác khi bạn có hồ sơ công việc trong lĩnh vực nông nghiệp, tuy nhiên nội dung thư mời sang dự hội thảo lại chuyên về đồ công nghệ, Viên chức lãnh sự chắc chắn sẽ không cấp Visa cho những trường hợp gian dối như vậy.

Chính vì vậy, có thể kết luận một điều rằng: Thư mời có giúp ích cho hồ sơ đương đơn hay không là tùy thuộc vào sự hợp lý của nội dung thư mời và những thông tin bạn nắm rõ xung quanh.

Những điều cần thiết có trong mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ

Đây là thông tin bắt buộc phải có trong mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ. Thông tin người mời bao gồm: Họ tên, Ngày sinh, Thành phần gia đình và công việc hiện tại, Nơi sinh sống và làm việc tại Mỹ, Thông tin cư trú (Thẻ xanh, giấy tờ cư trú hợp pháp,…)

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân –  PANVISA.COM.VN

NHỮNG ĐIỀU CẦN THIẾT CÓ TRONG THƯ MỜI THĂM NGƯỜI THÂN/BẠN BÈ Ở MỸ

Bạn cần lưu ý, Thư mời người thân sang Mỹ là dạng văn bản không trịnh trọng, mang tính cá nhân hóa và theo lối viết tự nhiên. Dưới đây là những điều cần thiết cơ bản nhất nên có trong thư mời:

Dịch vụ Visa Mỹ thăm thân tại PANVISA.COM.VN

Với dịch vụ visa thăm thân tại Mỹ, hàng năm, Panvisa xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ visa với tỷ lệ đậu cao trên 98%.

Bạn có cần phải lo lắng về thư mời khi được Liên Lục Bảo hỗ trợ?

Ngoài việc hỗ trợ 100% cho khách hàng có được một lá thư mời du lịch Mỹ theo tiêu chuẩn của Lãnh sự quán Mỹ, Visa Liên Lục Bảo còn mang đến cho quý vị những lợi ích sau:

✅ Tư vấn Miễn phí và đánh giá chính xác hồ sơ.

✅ Phát triển hồ sơ theo hướng tích cực nhất giúp giảm thiểu tối đa chi phí.

✅ Hỗ trợ chứng minh tài chính.

✅ Giúp cải thiện các điểm yếu khác của hồ sơ.

✅ Viết tường trình về chuyến đi, tường tường trình về những điểm yếu tới lãnh sự.

✅ Hỗ trợ Combo lịch trình, booking khách sạn, vé máy bay.

✅ Hỗ trợ tư vấn những điều KHÔNG nên khi du lịch sang nước bạn để tránh những phiền phức không đáng có.

✅ Hỗ trợ tư vấn thời gian ở lại hợp lý để dễ dàng xin Visa trong lần tiếp theo.

“Visa Liên Lục Bảo cam kết mang lại giá trị cao nhất cho sự trải nghiệm của từng khách hàng.Với chúng tôi, việc đặt tâm trí trong từng bộ hồ sơ là cốt lõi của sự thành công lâu dài.”

Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ xin Visa Mỹ dễ dàng, Dịch vụ xin Visa Canada 10 năm, Dịch vụ hỗ trợ xin Visa Úc nhanh chóng, Dịch vụ xin Visa Châu Á

Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ giúp các đương sự chuẩn bị hồ sơ tốt hơn khi làm visa Mỹ. Tuy nhiên, nhiều đương sự vì làm sai mẫu thư mời đã bị từ chối visa, kéo dài thời gian thăm thân ở Mỹ.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ.

Mẫu thư mời họp tiếng anh: Dành cho cuộc họp nội bộ

Ngày hôm nay của các bạn thế nào? Tôi hi vọng mọi thứ đều vẫn suôn sẻ. Tôi viết những dòng này để trân trọng mời các bạn tới dự buổi họp bàn bạc về một vài vấn đề của công ty đang cần giải quyết.

Cuộc họp sẽ diễn ra tại [đại điểm] vào lúc [giờ, ngày tháng]. Tôi hi vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.

Mẫu email mời họp bằng tiếng anh: Dành cho cuộc họp với đối tác

Tên tôi là [tên của bạn] và đại diện cho [Tên công ty], hoạt động về [mô tả hoạt động của công ty].

Tôi mong muốn đặt một cuộc họp với người phụ trách [người quản lý / bộ phận tiếp  thị/ …] để bàn bạc về [chủ đề hoặc các chủ đề].

Tôi có thể sắp xếp thời gian để hẹn gặp vào bất cứ thời gian nào thuận lợi cho bên anh/chị. Tuy nhiên, tôi sẽ rất biết ơn nếu bên anh/ chị có thể sắp xếp / tổ chức cuộc hẹn này vào khoảng [thời gian 1] và [thời gian 2] để chuẩn bị tốt hơn / thuận lợi hơn. Tôi luôn sẵn sàng trả lời qua [số điện thoại] nếu người phụ trách bên anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào.

Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Mong chờ phản hồi từ quý công ty.

NHỮNG LƯU Ý KHI VIẾT THƯ MỜI THAM GIA CUỘC HỌP BẰNG TIẾNG ANH

Rất nhiều người đi làm còn mắc lỗi cơ bản khi viết thư là để trống hoặc ghi tiêu đề quá dài. Lỗi này sẽ khiến người nhận không nắm bắt được thư của bạn có nội dung gì, hay tệ hơn là thư sẽ bị xếp vào mục thư rác. Vì vậy khi viết thư mời họp, hãy thêm một tiêu đề ngắn gọn không quá 50 ký tự bao gồm tên của cuộc họp và lời mời.

Ví dụ: Invitation: Quarterly Business Review Meeting – Q2/2023

(Thư mời tham gia Cuộc họp Đánh giá Kinh doanh Quý 2/2023)

Thư gửi cho đồng nghiệp và đối tác mang tính trang trọng và chuyên nghiệp, vì vậy bạn cần chú ý những điều sau:

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và di trú, chuyên gia tại Pan hiểu mong muốn được gặp người thân của nhiều đương sự. Chuyên gia hỗ trợ hướng dẫn hoàn thiện mẫu thư mời thăm thân, tăng tỷ lệ đậu visa Mỹ.

II. Mẫu thư mời du lịch Hàn Quốc

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

[Thành phố], ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm]

Kính gửi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam,

Tôi tên là [Họ và tên người mời], sinh ngày [Ngày sinh], hiện đang sinh sống tại [Địa chỉ người mời].

Tôi viết thư này nhằm mục đích xin Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp visa du lịch cho người bạn/người thân của tôi là [Họ và tên người được mời], sinh ngày [Ngày sinh], hiện đang sinh sống tại [Địa chỉ người được mời].

[Họ và tên người được mời] và tôi là [mối quan hệ giữa người mời và người được mời]. Chúng tôi đã quen biết nhau [thời gian quen biết] và thường xuyên giữ liên lạc.

[Họ và tên người được mời] dự định đến Hàn Quốc vào ngày [Ngày đi] và lưu trú trong [số ngày] ngày. Mục đích chuyến đi của [họ/cô ấy] là [mục đích chuyến đi].

Trong thời gian ở Hàn Quốc, [họ/cô ấy] dự định sẽ:

Tôi xin cam kết sẽ hỗ trợ đầy đủ chi phí cho [họ/cô ấy] trong suốt chuyến đi, bao gồm:

Tôi đã đính kèm theo thư này một số giấy tờ liên quan, bao gồm:

Tôi mong Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc xem xét và cấp visa du lịch cho [họ/cô ấy].

[Ký tên và đóng dấu của cơ quan/tổ chức hoặc cá nhân người mời (nếu có)]